MKB-Limburg Mooie werkplek in hartje Roermond waar je dagelijks bezig bent om ondernemers in Limburg te faciliteren en informeren.
MKB-Limburg organiseert op jaarbasis zo'n 40-60 evenementen. Deze variëren van kennissessies (ongeveer 10 personen) tot grote bijeenkomsten van 100-200 ondernemers. Onze doelstelling is dat de stagiair aan het einde van de stageperiode zelfstandig diverse soorten bijeenkomsten kan organiseren.
Naar wie zijn wij op zoek?
Zelfstandig, creatief, ondernemend, hulpvaardig. kennis van social media (plaatsen van content) is een pré
Wat biedt het bedrijf?
Wij zijn een klein team (3 dames) en hebben een betrokken bestuur (bestaande uit 6 heren). Hierdoor heb je ook de mogelijkheid om diverse werkzaamheden uit te voeren. Denk hierbij aan het organiseren van events, locaties bezoeken, uitnodigingen maken, draaiboek maken, badges maken en tijdens het event assisteren bij alle voorkomende werkzaamheden. Ook het telefonisch of via de mail in contact treden met onze leden en de regiobesturen behoort tot je taken. Door je aanwezigheid bij events werk je ook af en toe in de avonduren en heel soms in het weekend.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder