Office & Management Support Specialist

Administratiekantoor Zen Management assistant

Wij zoeken de overbekende duizendpoot die bij ons een periode stage wil lopen. Doordat je in een klein team werkt als rechterhand van de directeur, zijn er allerlei voorkomende werkzaamheden. Initiatief en assertiviteit vinden wij zeer belangrijk. Je hebt een brede interesse en bent collegiaal ingesteld. Je kan de agenda overzien, correct corresponderen en dossiers bijhouden. Je ziet de werkzaamheden en kan deze herkennen en uitvoeren. De directeur is werkzaam voor verschillende bedrijven, dus agenda's moeten goed gecommuniceerd worden. Je helpt daarnaast mee met marketing, administratie en HRM.

Naar wie zijn wij op zoek?

Een duizendpoot die het leuk vindt om op verschillende vakgebieden werkzaam te zijn. Je bent kritisch, zelfredzaam, maar ook niet bang om vragen te stellen of hulp te vragen. Je hebt goed overzicht op de werk, nauwkeurig en creatief. Social media vindt je leuk, ook om op dat gebied te assisteren.

Wat biedt het bedrijf?

We beiden een leerzame maar ook heel gezellige omgeving met meerdere stagiaire in verschillende functies. Samen even gezellig lunchen, blokje om doen, zijn dingen die we als team doen. Saaie banen zijn er later genoeg, nu is het tijd voor een leuke plek. We houden van creativiteit, initiatief en geven je daar dan ook voldoende ruimte in onder deskundige begeleiding.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder