Abquron B.V. Office assistant (Secretaresse)
De secretaresse vervult doorgaans een representatieve functie. Wat haar kenmerkt, is dat ze goed kan plannen en stressbestendig is. Ze gaat zorgvuldig om met gegevens en zorgt voor een goede dossiervorming. Haar werk is mogelijk binnen elke organisatie met een secretariaat, of bij kleine organisaties waar zij ook andere (ondersteunende) taken verricht. Belangrijke werkzaamheden zijn notuleren bij vergaderingen, actielijsten bijhouden, besprekingen en vergaderingen organiseren, en faciliteiten verzorgen, zoals de lunch. Haar beslissingsbevoegdheid is in het algemeen redelijk beperkt. De regiefunctie is voorbehouden aan hoger opgeleide beroepsbeoefenaren.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit