Life & Changing Ben jij een spin in het web en op zoek naar een uitdagende en leerzame stageplek in de evenementen en Lifestylebranche?
Als snel groeiende organisatie zijn wij op zoek naar een hospitality medewerker in onze lifestyle en evenementen organisatie. Je bent een spin in het web die om kan gaan met veranderingen, proactief durft mee te denken en snel kan schakelen. Je wordt betrokken in de lopende projecten en voert binnen het project diverse (ondersteunende) werkzaamheden uit. Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en je rouleert binnen de diverse locaties. Je fungeert als vraagbaak voor gasten, neemt plaats achter een receptie en ontvangt de gasten binnen ons eventcenter en ons lifestyle center. Je voorziet gasten van een kop koffie of thee en begeleid hen. Je bereid overleggen voor en beheert de agenda. Geen dag is hetzelfde binnen Life & Changing.
Naar wie zijn wij op zoek?
Snel schakelen, kan tegen verandering, communicatief vaardig in woord en geschrift, punctueel, creatief, meedenken, vlotte babbel, organisatorisch vermogen, inzicht, kan goed plannen, bekend met excel, kan werken met Canva.
Wat biedt het bedrijf?
De student komt in een enthousiast team terecht met ambitieuze ondernemers in de beauty en lifestyle branche. Er is een mogelijkheid om door te groeien naar een dienstverband obv een nuluren contract. Tevens is er budget voor persoonlijke ontwikkeling en gratis sporten in onze Gym. Periodiek worden er borrels, gamenights en andere (netwerk)events georganiseerd.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder