Medewerker evenementenorganisatie

MAAS Theater en Dans Dit is de Greatest Show waar jij aan mee hebt gewerkt. We zochten iemand met jouw organisatie talent!

Je werkt mee aan het realiseren van verschillende voorstellingen en je bent betrokken bij activiteiten die binnen Maas spelen; zowel in het Maaspodium (ons theatergebouw in Rotterdam) als ook voor producties die in huis gerealiseerd worden en op tournee gaan. Je ondersteunt het podiumteam in de voorbereidende en uitvoerende fase en je organiseert zelfstandig kleine projecten. In je takenpakket zitten onder andere Ondersteuning bij de realisatie van producties en activiteiten in Maaspodium ondersteuning tourneebegeleiding vanuit kantoor en op locatie het maken van schema’s en draaiboeken voor de cast en medewerkers het verzamelen van contactgegevens voor een productie het zoeken van rekwisieten en decorstukken voor de voorstelling of activiteit het aanvragen van offertes, reserveren van hotels en treintickets het maken van sejour-lijsten, bestellen van catering en verzorgen van lunch

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zoeken een organisatie talent die het productieteam komt versterken. De stageperiode is conform de richtlijn van de opleiding. In overleg kan de periode ook iets eerder beginnen of later zijn. Je bent een organisatietalent HBO/MBO werk- en denkniveau iemand met een flexibele werkhouding en hands-on mentaliteit iemand met goede communicatieve vaardigheden enthousiast en assertief iemand met affiniteit met theater bereid om in de avond en het weekend te werken liefst in het bezit van rijbewijs B Een leuke en afwisselende stage in een dynamische, creatieve omgeving en wij bieden een stagevergoeding van € 375 per maand bruto en naar rato.

Wat biedt het bedrijf?

Maas is een podium en een gezelschap voor jong publiek in Rotterdam. Naast het werk van artistiek directeur René Geerlings, werkt Maas met een pool van professionele makers, die theater en dans maken voor kinderen, jongeren, jong volwassenen, hun familie en vrienden. Maas maakt fysiek theater vanuit universele thema's en kiest in alles voor een jonge, open blik. We produceren voorstellingen voor vlakkevloer theaters, kleine festivalacts, schoolprojecten voor in de klas en locatietheater. We gebruiken een maximale variatie aan theatrale middelen en vertellen op een lichte, transparante manier. Bij Maas staan er persoonlijkheden op het podium die zichzelf durven laten zien, die zich bewust zijn van hun lichaam en de rollen die ze spelen. Maas is overal te zien: in Rotterdam, de grote en middelgrote steden in Nederland, België en daarbuiten. Per jaar spelen we rond de 400 voorstellingen van ongeveer 10 verschillende producties.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder