Movemento BV Event & communicatie intern
Bij Movemento, het moederbedrijf van Striktly, Mama Juana en Shine Festival, krijg jij de kans om de dynamiek van wekelijkse evenementen en outdoor edities in de zomer van dichtbij mee te maken. Wij organiseren niet alleen evenementen, maar bouwen aan een warme en inclusieve salsa-community waar iedereen zich welkom voelt en veilig kan zijn. In 2025 organiseren we wekelijkse indoor socials op het Stadhuisplein in Rotterdam voor ongeveer 150 bezoekers per café. In de zomer staan er outdoor events op de planning, waaronder vijf edities op de Boulevard van Scheveningen en tien edities op het Stadhuisplein in Rotterdam. Daarnaast organiseren we interne evenementen voor teamleden en vrijwilligers, en krijg je de kans om bij te wonen bij huidige interne trainingen. Dit jaar bestaat Striktly 10 jaar, en we willen dit jubileum met iets bijzonders vieren.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat ga je doen? Programmeren van evenementen: Je hebt contact met artiesten en teamleden en zorgt voor een soepele organisatie. Promotie van evenementen: Je helpt mee met het creëren van zichtbaarheid voor onze evenementen. Productie van evenementen: Van materialen voorbereiden tot contact met leveranciers, je krijgt alles van A tot Z mee. Uitvoering van evenementen: Afhankelijk van je ervaring en vaardigheden krijg je diverse taken, van entreebeheer tot volledig floormanagement, waarbij je steeds meer verantwoordelijkheid draagt. Wat verwachten wij van jou? Je bent beschikbaar op dinsdavonden en in juni op woensdagavonden. Je kunt minimaal 7 van de 10 evenementen tussen juli en september bijwonen. Je hebt de ambitie om in de praktijk te leren en een belangrijke rol te spelen in ons team. Je werkt graag in een kleine, hechte organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en in contact komt met verschillende collega’s.
Wat biedt het bedrijf?
Waarom stage lopen bij Movemento? Je krijgt de kans om alles van A tot Z mee te maken: van vergunningen aanvragen tot de afbouw en reflectie van evenementen. Bij ons krijg je veel verantwoordelijkheid en leer je op verschillende gebieden waarin communicatie en projectmanagement centraal staan. De sfeer is warm, sociaal en inclusief. We geloven in de kracht van salsa om mensen te verbinden en een ideale wereld te creëren, waar iedereen samen danst. Wil jij bijdragen aan de groei van de salsa-community en samen met ons de ideale wereld creëren? Solliciteer dan nu! Zie ook: www.shinefestival.nl, www.striktly.nl en natuurlijk onze social media.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder