Praktijk LifEm Gezocht! Uitdagende stagiaire secretaresse in het hart van Rotterdam.
Welke werkzaamheden ga je doen? Agendabeheer; Organiseren van meetings; Het onderhouden van de kantooromgeving; Het beheren en verzorgen van de administratie; Administratieve, juridische en secretariële activiteiten; Het regelen van papierwerk en het maken van afspraken voor patiënten; Het bestellen van benodigde kantoorartikelen en boodschappen; Gegevens invoeren in ons systeem; Ontvangen van gasten; Telefoonbehandeling; E-mailbehandeling; Postverwerking; Diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wie zoeken wij? Je volgt (of hebt het al afgerond) een opleiding richting secretaresse, managementassistent of een vergelijkbare opleiding (mbo-4 is een pré / hbo); Je bent 3 tot 4 dagen per week beschikbaar; Je bent een teamspeler; Je bent communicatief vaardig; Je neemt verantwoordelijkheid op je; Je hebt een flexibele instelling; Je levert graag kwalitatieve dienstverlening; Je hebt een opgewekt en enthousiast personage; Je vind het niet erg om netjes gekleed naar je stage te komen; Je bent goed tot zeer goed in de Nederlandse en Engels taal, zowel woord als geschrift; Beheersing van Turks is een voordeel.
Wat biedt het bedrijf?
Ben jij op zoek naar een stage waarbij je actief mee kan werken? Wil je niet alleen maar kleine klusjes doen, maar echt wat betekenen voor de organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou. Over Ons: LifEm is een kleinschalige instelling die toegewijd is aan het bieden van psychologische behandeling. We specialiseren ons in het aanbieden van diensten onder de voorheen bekende Basis GGZ. Ons behandelaanbod richt zich voornamelijk op volwassenen die te maken hebben met angst- en paniekstoornissen, depressie, somatoforme stoornissen en trauma-gerelateerde aandoeningen. Momenteel bieden we individuele therapiesessies aan in het Nederlands, Turks en Engels, en we kunnen niet wachten om enthousiaste secretaresse stagiairs te verwelkomen in ons team. In deze functie ondersteun je het administratieteam en het management bij hun werk. Het is voor deze functie belangrijk dat je zelfstandig kan werken en daarnaast een flexibele
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder