Praktijk LifEm Office assistant (Secretaresse)
Als stagiair(e) ter ondersteuning van onze secretaris zul je helpen bij het coördineren van afspraken en vergaderingen, het beheren van schema's en het organiseren van bedrijfsevenementen. Je zult administratieve taken, communicatie en gegevensinvoer behandelen, waarbij je ervaring opdoet in informatiebeheer en het onderhouden van relaties. Daarnaast zul je assisteren bij het regelen van reisplannen, zorgen voor kantoordieren en ervoor zorgen dat kantoorbenodigdheden adequaat zijn voorraad. Deze stage biedt een gevarieerde leerervaring op het gebied van kantoorbeheer en organisatie.
Naar wie zijn wij op zoek?
Sterke organisatorische vaardigheden Uitstekende time management vaardigheden Effectieve communicatie, zowel schriftelijk als mondeling Vaardigheid in basis kantoorsoftware (bijv. Microsoft Office Suite) Aandacht voor detail en nauwkeurigheid bij gegevensinvoer Aanpassingsvermogen en bereidheid om nieuwe taken te leren Basiskennis van administratieve procedures Vermogen om goed in een team te werken Multitasking vaardigheden Klantgerichtheid (voor interactie met patiënten) Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wat biedt het bedrijf?
LifEm biedt de student waardevolle praktijkervaring in kantooradministratie en organisatie, waardoor er kansen zijn voor vaardigheidsontwikkeling en leren. Hoewel dienstverband afhankelijk is van prestaties, zal de student de kans krijgen om te werken in een hecht team en te profiteren van een ondersteunende werkomgeving.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder