Stichting Passionate Bulkboek Stichting Passionate Bulkboek zoekt een STAGIAIR (OFFICE) MANAGEMENT (M/V/X)
Als stagiair ben je een volwaardig lid van het team. Je werkt samen met de senior officemanager en omdat we een kleine organisatie zijn, is er een zeer divers takenpakket! Je houdt je bezig met kort- en langdurige projecten. Je bent aanspreekpunt voor collega’s en ontzorgt ze zoveel mogelijk. Je zorgt ervoor dat iedereen een prettige werkplek heeft en zijn werk kan uitvoeren. Je pakt de telefoon, mail en post gemakkelijk op. Je houdt je bezig met voorraadbeheer en plaatst bestellingen. Tijdens overleggen noteer je actiepunten en voer je ze samen met de officemanager uit. Je zorgt iedere dag voor een opgeruimd kantoor en verzorgt iedere dinsdag een uitgebreide lunch. Je helpt mee met het organiseren van teamaangelegenheden en verder ben je bezig met het verbeteren en verduurzamen van werkprocessen, doe je licht administratief werk en dan is je week alweer om!
Naar wie zijn wij op zoek?
Jij bent voor ons de perfecte kandidaat als je: • als derdejaars de opleiding Office & Management Support of iets soortgelijks volgt; • de Nederlandse taal goed beheerst en geen telefoonangst hebt; • weet van aanpakken, enthousiast bent en gastvrijheid je tweede natuur is; • zaken graag goed op orde hebt en als je iets niet weet, zoek je het uit totdat je een antwoord hebt; • probleemoplossend meedenkt, graag je handen uit de mouwen steekt en houdt van een flinke dosis gezelligheid; • in de periode september tot februari voor vier á vijf dagen per week een stage zoekt
Wat biedt het bedrijf?
Wat hebben wij jou te bieden: • een leerzame en dynamische werkplek in een team waar veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief; • je bouwt professionele ervaring op en je wordt begeleid door een senior officemanager; • ons pand zit in hartje Rotterdam en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer of de fiets, ook hebben we eigen parkeerplaatsen; • een stagevergoeding van €400,- bruto op basis van 32 uur per week; • een echte meewerkstage met genoeg ruimte voor lol, iedere dinsdag een lekkere lunch én een goede beloning voor uitmuntend werk, logisch!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder