Stichting Passionate Bulkboek Stichting Passionate Bulkboek zoekt een STAGIAIR (OFFICE) MANAGEMENT (M/V/X)
Als stagiair (office) management ben je een volwaardig lid van ons team. Je werkt nauw samen met de senior officemanager, en doordat we een kleine organisatie zijn, krijg je een zeer divers takenpakket! Je zult betrokken zijn bij zowel korte als lange termijnprojecten op het gebied van office management, facilitair beheer, ARBO en BHV, feestcommissie, financin, ICT en HR-ondersteuning. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, werkt gestructureerd, toont initiatief en zorgt ervoor dat collega's zich altijd welkom voelen.
Naar wie zijn wij op zoek?
De werkzaamheden die je uitvoert: • je bent het aanspreekpunt voor collega’s, stakeholders en klanten op alle bovenstaande gebieden en ontzorgt ze zoveel mogelijk; • je pakt de telefoon, mail en post gemakkelijk op; • je verzorgt de bevoorrading, cordineert facilitaire werkzaamheden en signaleert allerlei werkzaamheden in het algemeen; • je houdt je bezig met een deel van de boekhouding, werkt in ons CRM-systeem en doet licht administratief werk; • je plant overleggen, noteert actiepunten en voer ze samen met de officemanager uit; • je zorgt iedere dag voor een opgeruimd kantoor en verzorgt iedere dinsdag een uitgebreide lunch; • je helpt mee met het organiseren van teamaangelegenheden zoals verjaardagen, teamuitjes en -feesten; • je houdt je bezig met het verbeteren en verduurzamen van werkprocessen.
Wat biedt het bedrijf?
Wat hebben wij jou te bieden: • een bruto stagevergoeding van maandelijks €400,- (op basis van 32 uur per week); • ons monumentale pand zit in hartje Rotterdam en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer (500 meter vanaf het centraal station) of de fiets, ook hebben we eigen parkeerplaatsen; • het is absoluut geen koffie-haal-stage dus, maar een echte meewerkstage waarin je onderdeel bent van het team met genoeg ruimte voor lol en iedere dinsdag een lekkere lunch van de werkgever. Je bent voor ons de perfecte kandidaat als je: • de opleiding (Office)Management of iets soortgelijks volgt; • de Nederlandse taal goed beheerst en geen telefoonangst hebt; • weet van aanpakken, enthousiast bent en gastvrijheid je tweede natuur is; • zaken graag goed op orde hebt en als je iets niet weet, zoek je het uit totdat je een antwoord hebt; • in de periode februari t/m juni 2025 voor vier dagen per week een stage zoekt
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder