TV Media Partners Gezocht: Receptiemedewerker bij TV productiebedrijf in Rotterdam
Als stagiair Allround Assistent Business Services bij onze receptie, zul je de dynamische kern van ons bedrijf ervaren. Een typische werkdag begint met het verwelkomen van werknemers en gasten, waarbij je verantwoordelijk bent voor een positieve eerste indruk. Je beheert het reserveringssysteem voor vergaderruimtes, wat essentieel is voor de efficiëntie van onze dagelijkse planning. Je wordt ook betrokken bij het verfijnen van onze bezoekersregistratie en het beheerproces. Communicatie is een belangrijk onderdeel van je rol, zowel inkomend als uitgaand, waarbij je ervaring opdoet met het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Los van die uitdagende taken en verantwoordelijkheden ben je ook verantwoordelijk voor het ondersteunen van de orde, organisatie en dergelijke randvoorwaarden die resulteren in een fijne werkomgeving voor de organisatie.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je moet sterke communicatievaardigheden hebben en in staat zijn om diverse administratieve taken te beheren. Een servicegerichte instelling is essentieel, evenals een proactieve aanpak om de klanttevredenheid te waarborgen. Oog voor detail en het vermogen om zelfstandig te werken binnen een team zijn ook belangrijk.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een leerzame stageplaats met ruime mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Je krijgt de kans om je vaardigheden in de praktijk te brengen in een hecht team dat waarde hecht aan een gezellige en ondersteunende werkomgeving. Er zijn doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf en bij bewezen geschiktheid is er kans op een vaste aanstelling. De organisatie is dynamisch en jong en we kunnen daarom je ook een gezellige leuke omgeving bieden.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder