Business Administration & Control Specialist

Stichting het Spectrum Enthousiaste pro actieve stagiaire met passie voor cijfers.

In ons cultureel centrum Spectrum is iedere dag anders. In de ochtend ontvangen we 250 scholieren in onze podiumzaal, ‘smiddags lopen kleine balletmeisjes rond die dansles krijgen. Daarnaast werken we samen met 15 instellingen die hier in huis kantoor houden. En verhuren we diverse soorten ruimten aan veel verschillende partijen voor bv. studiedagen of workshops. Je loopt mee met onze collega van de financiele administratie en krijgt de kans om alle facetten van de financiele werkzaamheden mee te maken. Zoals, kasboek bijhouden, inkoop- en verkoopfacturen opmaken en controleren, kwartaalrapportages voorbereiden en het beschrijven van financiële processen voor in ons handboek. Maar vinden het ook zeker belangrijk dat jouw visie en feedback op onze dienstverlening een plaats krijgt.

Naar wie zijn wij op zoek?

We zijn op zoek naar een enthousiaste en nieuwsgierige stagiaire die het leuk vindt om in ons kleine team de verschillende taken mee uit te voeren. We gaan informeel met elkaar om en kennen elkaars werkzaamheden op hoofdlijnen. We werken met Exact online en Smart Event Manager en verwachten dat Office voor jou gesneden koek is. Daarnaast is het natuurlijk van belang dat je secuur bent in je werk maar ook aangeeft als je denkt dat zaken anders (beter) kunnen.

Wat biedt het bedrijf?

Een informele werkomgeving in een klein, hecht team waar iedere dag anders is door de bezoekers die we ontvangen en de partijen met wie we samenwerken. We proberen iedere dag samen te lunchen, maar je kunt natuurlijk ook even naar buiten tijdens je pauze. We bieden een stagevergoeding omdat we er van uitgaan dat je ook daadwerkelijk zelfstandig eenvoudige werkzaamheden uit kunt gaan voeren. Daarnaast krijg je een kijkje in de keuken van het financieel proces van afrekenen aan de bar tot het opstellen van een kwartaalrapportage voor het bestuur.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Verricht activiteiten voor financieel beheer
  • P4-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P4-K1-W2 Doet verbetervoorstellen m.b.t. geld-, goederen- en informatie beweging
  • P4-K1-W3 Handelt financieel-administratieve taken af
  • P4-K1-W4 Verricht werkzaamheden t.b.v. de periodeafsluiting en belastingaangifte

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder