Office & Management Support Specialist

HD Solar B.V. Management assistant

Past werken in een dynamische branche en gedreven team bij jou? Dan zijn wij op zoek naar jou! HD Solar is een bedrijf dat zonne-energie systemen verkoopt aan de particuliere en zakelijke markt. Wij verzorgen het traject van A tot Z: van de verkoop van de panelen tot de montage en alles wat daar tussen in zit. In deze veelzijdige functie heb je een operationele rol binnen het team. Jouw inzet zorgt ervoor dat de klanten zo optimaal mogelijk bediend worden en potentiële klanten bereikt worden. Functieomschrijving: Je voert zelfstandig verschillende secretariële werkzaamheden uit om je collega's te ontlasten. Je staat op professionele en klantgerichte manier klanten te woord zowel schriftelijk als mondeling. Je zorgt voor het maken van afspraken, offertes, dossierbeheer, facturatie. Je beheert de agenda van verschillende collega's, je bereid vergaderpunten voor en notuleert tijdens vergaderingen. Je ondersteunt bij marketingactiviteiten en bij de financiële administratie.

Naar wie zijn wij op zoek?

-functioneel zijn -verantwoordelijk zijn -sociaal vaardig -communicatief sterk

Wat biedt het bedrijf?

niet directe doorgroeimogelijkheden en kans op een vaste aanstelling

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder