Office & Management Support Specialist

Hero Balancer B.V. Management Assistant, een duizendpoot op de afdeling

Om kennis en ervaring op te doen in het vak ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden: - Jij assisteert jouw collega's met de planning en inkoop. - Beheer alle binnenkomende post. - Bestel en beheer kantoorartikelen. - Ondersteun bij het toevoegen van nieuwe bedrijven in het klantsysteem. - Plan afspraken in van collega’s en beheer hun agenda’s. - Ondersteun in facilitaire taken. - Jij neemt waar nodig de eerste lijn telefoon op bij ons verkoop team en verbind deze door naar de betreffende collega. - Jij bent dé Chef Happiness van kantoor. Je organiseert leuke uitjes voor het team en koopt leuke decoraties voor op kantoor. Hier krijg je alle vrijheid en creativiteit voor. Jij zal direct rapporteren naar het management van Hero. Wij zijn een klein bedrijf, dus je zal uiteindelijk met een divers spectrum aan collega's samenwerken voor het beste resultaat.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zijn op zoek naar een stagiaire die weet van aanpakken, taken creatief kan aanvliegen, die blij wordt van andere mensen ondersteunen. Iemand die ook nog gezellig is bij de borrel is een absoluut pluspunt. Wij zijn een jong bedrijf waar hard gewerkt wordt, maar waar ook samen vrije tijd doorgebracht wordt.

Wat biedt het bedrijf?

Een flexibele stage waarbij je met veel eigen inbreng mag komen waarnaar wordt geluisterd, evenals een prettige werksfeer waar ruimte is voor humor. - Je ontvangt een stagevergoeding tot €350 per maand als compensatie voor al jouw harde werk. - Werk samen in een jong team van collega's die ervaring hebben in jouw vak en jouw meningen en ideeën waarderen. - Plan samen met jouw collega’s in welke werkzaamheden je wanneer zal uitvoeren. - Verrijk je kennis en vaardigheden in management in een leerzame omgeving. - Geniet regelmatig met het team van de vrijdagmiddagborrel met een drankje & comfort food. Uitjes met je collega's zijn inclusief. - Je krijgt ruim de tijd om je schoolopdrachten af te ronden. Deze sluiten aan op je werkzaamheden.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid

lees verder