Allround Assistant Business Services

Baek Beveiliging Kom stagelopen in ons kleinschalig kantoor met veel dynamiek!

Jij gaat werken bij ons op kantoor in een professioneel en gezellig team. Jouw (leer-)werkzaamheden zullen bestaan uit de volgende werkzaamheden; - Aannemen van de telefoon (klant- en medewerkerscontact) en terugbelverzoeken afhandelen - Behandelen van (zakelijk) mailverkeer - Bewaken van de privacy, conform de wet AVG - Bewaken van de regels en voorschriften omtrent de ARBO wet - Administratieve verwerking van persoons- en klantgegevens - Ondersteunen van de afdeling HR/Recruitment o Administratieve verwerking van in- en uitdiensttredingen o Administratieve verwerking en plannen van herhalingsdata van gevolgde opleidingen o Beantwoorden van verzoeken tot informatie en/of vragen vanuit medewerkers o Administratieve afhandeling van binnengekomen sollicitanten - Beoordelen en controleren van binnengekomen facturen - Allerhande facilitaire werkzaamheden, zoals; Voorraadbeheer, postverwerking, uniformkleding bestellen, klaarleggen/opsturen, etc.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat verwachten wij minimaal van jou? - Je bent van onbesproken gedrag - Actieve werkhouding - Geen 9 tot 5 mentaliteit - Afspraken nakomen - Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel in woord als geschrift) - Dat je redelijk uit de voeten kan met Engels - Representatief

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden je een informele omgeving, met veel dynamiek.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
  • P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
  • P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
  • P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
  • P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit

lees verder