Econsultancy B.V. Secretaresse - Swalmen
Jouw dagelijkse werkzaamheden als stagiair secretaresse zijn gericht op het ondersteunen van onze projectleiders. Samen met de twee secretaresses ben je verantwoordelijk voor de algemene secretariaatswerkzaamheden zoals het aannemen van de telefoon, het nabellen van offertes, voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen en de administratieve ondersteuning van lopende en afgehandelde projecten. Daarbij lever je een positieve bijdrage aan de werksfeer binnen de organisatie.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je volgt een studie op minimaal mbo 3 niveau in de richting van management assistent, secretaresse of vergelijkbaar. Je bent per september 2022 beschikbaar voor minimaal 20 weken. Goede beheersing van het MS office pakket (met name Word, Outlook en Excel). Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je gaat efficiënt te werk en houdt overzicht in al jouw taken. Je werkt nauwkeurig en neemt initiatief.
Wat biedt het bedrijf?
Een uitdagende stage van 32 tot 40 uur in de week. Een platte organisatiestructuur, informele werksfeer en enthousiaste collega’s. Een stagevergoeding.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder