Office & Management Support Specialist

VanLier Posthumus Notarissen B.V.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste student om ons bij te staan op het secretariaat van het kantoor. Tot de taken die je onder begeleiding gaat doen behoren onder meer: je ontvangt cliënten op ons kantoor en verzorgt het agendabeheer, correspondentie, administratieve (email)postverwerking, archivering, en dossierbeheer. Ook verricht je specifieke notariële werkzaamheden, zoals het voorbereiden van notariële akten en de administratieve verwerking van reeds ondertekende akten. Naast de twee notarissen die werkzaam zijn op ons kantoor, bestaat ons team uit 13 medewerkers, waaronder kandidaat-notarissen, juristen, notarisklerken, notariële - en financiële medewerkers en secretariële front-office medewerkers, die in een ongedwongen open sfeer met elkaar samenwerken in een hecht team.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder