VIM Enthousiaste stagiaire Bedrijfsbureau gezocht!
Als stagiaire bij de afdeling bedrijfsbureau ben je de schakel tussen de klant en je collega’s in het warehouse. Je begeleidt het orderproces van onze (inter)nationale klanten en staat hen telefonisch te woord. Je signaleert tijdig eventuele verstoringen in het orderproces en ondersteunt het oplossen hiervan. Je vraagt douanedocumentatie aan bij onze externe partner, administreert het gehele in- en outbound transport, plant en documenteert het externe transport, verwerkt procesdocumentatie in het warehousemanagementsysteem, verwerkt orders, retouren en voorraadwijzigingen en bereidt de maandfacturatie voor.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je volgt een Mbo-opleiding richting logistiek of een opleiding waarbij veel administratieve handelingen worden verricht (BOL/BBL); - Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en bent stressbestendig; - Je bent een teamplayer (bij VIM helpen we elkaar!); - Je bent servicegericht en stelt tevredenheid van de klant boven alles; - Je hebt enige kennis van Microsoft Office.
Wat biedt het bedrijf?
- Een leuke stageplek en leuke collega’s; - Persoonlijke begeleiding tijdens je gehele stage; - Stage-uren en tijden in overleg; - Stagevergoeding in overleg.
Wat ga je leren?
- Houdt toezicht op het logistieke proces en transport
- B1-K1-W1 Brengt de ketenlogistiek in kaart
- B1-K1-W2 Bewaakt het logistieke proces en transport
- B1-K1-W3 Handelt bij problemen en incidenten in het logistieke proces en transport
- B1-K1-W4 Levert input voor het financiële beleid
- Levert een bijdrage aan het optimaliseren van het logistieke proces
- B1-K2-W1 Organiseert en begeleidt werkoverleg
- B1-K2-W2 Doet verbetervoorstellen voor het logistieke proces
- Onderhoudt zakelijke relaties en werkt klantvragen uit
- B1-K3-W1 Beheert relaties
- B1-K3-W2 Werkt klantvragen uit tot een voorstel
- Ondersteunt bij de uitvoering van het personeelsbeleid
- B1-K4-W1 Adviseert over de personeelsbehoefte
- B1-K4-W2 Assisteert bij de werving en selectie van medewerkers
- B1-K4-W3 Begeleidt medewerkers
- Plant en organiseert het transport
- P1-K1-W1 Maakt een planning en organiseert het transport
- P1-K1-W2 Verzorgt documenten voor transporten
- P1-K1-W3 Verzorgt de administratie en levert managementinformatie
- P1-K1-W4 Draagt zorg voor onderhoud en vervanging van materiaal, materieel en systemen in een transportomgeving
lees verder