Medewerker evenementenorganisatie

Texas bar & grill Terheijden BV

Texas Bar & Grill is een Amerikaans/Texaans grillrestaurant in Terheijden, een klein dorpje naast Breda. Sinds 2021 werken we al hard aan de weg en ontwikkelen we onszelf steeds een stukje verder. In de zomer van 2022 zijn we gestart met het verzorgen van evenementen. Denk hierbij aan verjaardagen, familiefeesten, bedrijfsfeesten en bruiloften. In 2023 hebben we enorme groei doorgemaakt en zijn daarom nu opzoek naar een stagiair(e) ter ondersteuning. Wat worden jouw taken: Aanvragen verwerken, telefonisch en per mail Offertes opstellen Afspraken bijwonen Voorbereiden van de locatie voor een evenement Meedraaien tijdens het evenement De afhandeling verzorgen door o.a. de facturen in orde te maken Social media (nieuwe content bedenken en dit ook tot uitvoering brengen) Artiesten zoeken en boeken voor onze live muziek avonden Over de startdatum en het aantal uren kan gesproken worden. Voor deze stage staat een vergoeding van € 250,00 per maand op basis van 38 uur.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder