Medewerker evenementenorganisatie

Campus Uden Zin om mee te bouwen aan dé plek voor de jongeren?

Campus Uden is de plek van en voor de jongeren in Uden. Elke stap van de Campus is een leerervaring voor een jongere. We richten ons op ontwikkeling vanuit behoefte: van de jongeren zelf, in verbinding met de bedrijven in de regio, onderwijsinstellingen en andere organisatie. Elke dag, elke week, elke maand is er ruimte voor activiteiten, evenementen. Van alledaagse organisatie tot grootse mogelijkheden. Stel je eigen doelen voor je stage, streef het hoogste na en wij gaan met je samen bouwen aan een topstage. Voor jou en voor de Campus Uden. Voel je welkom!

Naar wie zijn wij op zoek?

Voel je energie om mee te komen bouwen aan Campus Uden? Voel je dan welkom! Wij werken in een informeel team van jongeren/stagiaires en we hopen dat jij een dosis positiviteit, nieuwsgierigheid en drive meeneemt!

Wat biedt het bedrijf?

We hebben eigen werkplekken in een door de eerdere stagiaires ingericht kantoor. Je bent onderdeel van het team dat bouwt aan Campus Uden en hier liggen alle mogelijkheden om betrokken te zijn en te blijven. Juist om ervaring op te doen en te ontwikkelen. En misschien wel je eigen baan of onderneming te creƫren!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder