Federatie Medisch Specialisten
Als Stagiair Medewerker Receptie ben je het visitekaartje van de organisatie en het eerste aanspreekpunt voor gasten en medewerkers. Geen dag is hetzelfde en samen met het team Hospitality zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Een gastvrije ontvangst van bezoekers, de voorraad van kantoorartikelen op orde, de vergaderzalen en pantry opgeruimd en netjes en altijd koffie, thee en fruit voorhanden. Daarnaast voer je verschillende administratieve processen uit. Dit doe je onder andere door: • Aanmelden, ontvangen en begeleiden van bezoekers en gasten en reserveren van ruimtes • Aannemen en doorverbinden van binnenkomende telefoon en maken van belnotities • Fungeren als gastvrouw op bijeenkomsten zowel intern als extern • Mede-organiseren van externe bijeenkomsten • Zorgen voor een nette en representatieve pantry en vergaderzalen • Zorgdragen voor de bevoorrading van koffie, thee, fruit en frisdranken
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je hebt goede beheersing van Office 365 en bent in staat om je snel andere systemen eigen te maken; - Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; - Een klantgerichte, zorgvuldige en flexibele houding; - Een beschikbaarheid van minimaal 3 dagen per week; - De bereidheid om, in overleg, avonddiensten tot 19:30 uur te werken is een pré.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht ondersteunende werkzaamheden in de zakelijke dienstverlening
- P1-K1-W1 Voert facilitaire werkzaamheden uit
- P1-K1-W2 Voert logistieke werkzaamheden uit
lees verder