Hogeschool Utrecht - PL97 Facilitair toptalent gezocht!
Ben jij (mede) verantwoordelijk voor de dienstverlening naar onze studenten, medewerkers en bezoekers in de gebouwen van de Hogeschool Utrecht (HU)? Dan zoeken we jou! Wat ga je als stagiair facilitair leidinggevende tijdens je stage leren? Tijdens je stage ben je een ‘vliegende keep’ in 1 van onze gebouwen van de HU, waar je zowel receptie taken als huismeestertaken kan vervullen. Bij de receptie ben je het eerste aanspreekpunt van de organisatie zowel telefonisch als aan de receptie. Als huismeester verricht je diverse werkzaamheden in het gebouw, meld je storingen in Topdesk en houdt je toezicht in het gebouw. Ook neem je zelf het initiatief en bereid je een (stage) dag voor met een van de andere facilitaire afdelingen en neem je deel aan hun werkzaamheden. Tijdens je stage kom je in aanmerking met alle facetten van de facilitaire dienstverlening en stuur je deze daar waar nodig zelf aan.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand die zich thuis voelt in een servicegerichte werkomgeving. Al jouw kwaliteiten kunnen hier aan bod komen en ook kunnen wij jou helpen in het verder ontwikkelen van deze kwaliteiten. De voornaamste eigenschappen die voor ons belangrijk zijn; sociaal, leergierig, ondernemend, communicatief vaardig, representatief, nauwkeurig en misschien wel het belangrijkste klantgericht. Beheersing van het MS office pakket is een pré.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden jou een kijkje in onze organisatie en hopen hiermee dan ook jouw horizon te verbreden. Bij ons zal elke werkdag anders zijn en proberen wij jou in alle processen te betrekken. Elke facility medewerker is bereid om jou te helpen met vraagstukken die je hebt. Ook zul je met de meeste collega’s vaker meelopen, om een goed beeld te kunnen krijgen van wat hun werkdag inhoud. De diensten zullen worden verdeeld tussen ochtend en avonddiensten zodat je de verschillende processen per dagdeel kan inzien. Om het belangrijkste dan maar niet te vergeten, wij bieden jou een onwijs gezellige en leerzame stage waarin wij zullen proberen om jou extra vaardigheden mee te geven.
Wat ga je leren?
- Verricht facilitaire werkzaamheden
- B1-K1-W1 Faciliteert bijeenkomsten
- B1-K1-W2 Verwerkt gegevens met informatiesystemen
- B1-K1-W3 Voert logistieke werkzaamheden uit
- B1-K1-W4 Bevordert de veiligheid
- B1-K1-W5 Onderhoudt ruimten en apparatuur
- B1-K1-W6 Onderhoudt contact met interne en externe klanten enleveranciers
- B1-K1-W7 Signaleert klachten en verbeterpunten en handelt deze af
- Organiseert de werkzaamheden
- P1-K1-W1 Stemt af met de leidinggevende
- P1-K1-W2 Plant werkzaamheden
- P1-K1-W3 Bewaakt het budget en te behalen doelen
- P1-K1-W4 Werkt met lerende medewerkers en stagiairs
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat