Impakt IMPAKT Centrum voor Mediacultuur
IMPAKT houdt zich bezig met mediakunst, technologie en de samenleving. Kunstenaars en sprekers laten door screenings, lezingen, talks, tentoonstellingen en een jaarlijks festival zien wat de invloed van technologie op de samenleving is. Voor ons Centrum voor Mediacultuur zoeken we iemand die ons helpt met bij de productie en hospitality van onze events en het IMPAKT Festival. Je weet van aanpakken Je houdt van afwisseling Je spreekt en schrijft goed Engels Je hebt affiniteit met kunst IMPAKT biedt een leuke, afwisselende stageplek in het centrum van Utrecht. Onze vaste werkdagen zijn dinsdag tot en met vrijdag, maar als er tentoonstellingen of evenementen zijn kan ook in het weekend je medewerking gevraagd worden.
Naar wie zijn wij op zoek?
De student beschikt over oog voor details, is creatief en is geïnteresseerd in het werken bij een toonaangevend evenement van internationaal aanzien. De student kan goed Engels spreken en is behulpzaam en gastvrij.
Wat biedt het bedrijf?
IMPAKT heeft een hecht team dat naast hard werkt ook genoeg ruimte heeft voor gezelligheid. Op kantoor heerst een leuke sfeer en iedere dag hebben we een gezamenlijke lunch. We organiseren regelmatig events waar de medewerkers allemaal ook voor uitgenodigd zijn en sluiten deze vaak af met een gezamenlijk diner. IMPAKT biedt tevens een prachtige kijk in het werken bij een dergelijke evenementenorganisatie en kan als een mooie opstap dienen voor een verdere carrière in eventorganisatie.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder