Organisatiebureau Sport Totaal Plezier op je stage:! Wij zoeken een Enthousiaste en Gedreven Medewerker
Het team van Sport Totaal uit Veenendaal organiseert sportieve en actieve uitjes om teams beter te laten presteren of kom gewoon voor de gezelligheid! Als stagiair(e) bij ons bedrijf werk je aan de organisatie en invulling hiervan. Je bent verantwoordelijk voor het contact met onze klanten, waarbij de wensen en behoeften voor hun evenement in kaart brengt. Je leert hoe je draaiboeken opstelt en hoe je evenementen effectief promoot. Je loopt mee met de evenementen die we aanbieden op onze outdoorlocatie en krijgt de kans om de uitvoering van verschillende programma’s voor zowel B2C- als B2B-groepen van dichtbij te ervaren. Tijdens je stage zorg je ervoor dat op locatie al het benodigde materiaal aanwezig is en zo opgebouwd wordt dat de uitvoerende medewerkers hun werk optimaal kunnen doen. Je zult dus alles raken wat ook voor jouw opleiding aan eisen is opgesteld. Dit alles zo ingedeeld dat je organisatorische vaardigheden kan uitbreiden en je waardevolle ervaringen op doet.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken stagiaires die willen werken aan hun organisatorische vaardigheden, klantgericht zijn en beschikken over creatief en tactisch inzicht. Je bent een natuurlijke teamplayer, maar ook proactief en flexibel. Belangstelling voor evenementenorganisatie en outdoor is een absolute must!
Wat biedt het bedrijf?
Wij zijn een enthousiast en dynamisch team waar iedereen wordt uitgedaagd om zich te ontwikkelen op verschillende gebieden. Naast hard werken en doelen behalen is gezelligheid ook erg belangrijk. • Persoonlijke Begeleiding: Intensieve ondersteuning van ervaren collega's, met altijd een aanspreekpunt voor vragen en feedback. • Brede Ervaringen: Ontdek verschillende aspecten van evenementenorganisatie, met een focus op praktische leermogelijkheden. • Ontwikkeling van Organisatorische Vaardigheden: Leer effectief plannen en organiseren in een dynamische omgeving. • Teamgerichte Werkomgeving: Werk samen met een collegiaal team, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan. • Persoonlijke Groei: Krijg de ruimte om je professionele en persoonlijke vaardigheden te ontwikkelen. • Waardevol Netwerk: Bouw een netwerk op binnen onze organisatie en daarbuiten, wat belangrijk is voor je toekomst.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder