Stichting LOEK@YOU Leerplek voor organisatietalent met oog voor detail
Als stagiair(e) Office & Management Support Specialist bij Stichting LOEK@YOU ben je onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van onze organisatie. Je voert uiteenlopende administratieve en secretariële taken uit, werkt samen met verschillende collega's en krijgt de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan. Je ondersteunt bij agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen, het verwerken van e-mails, het opstellen van documenten en het structureren van archieven. Daarnaast denk je mee over hoe we onze processen kunnen verbeteren. Bij ons is geen werkdag hetzelfde. De ene dag werk je geconcentreerd aan het ordenen van belangrijke documenten en het bijwerken van lijsten, de andere dag bereid je een overleg voor of help je een collega met een spoedklus.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken een enthousiaste, nieuwsgierige student die graag wil leren én doen. Jij bent behulpzaam, nauwkeurig en vindt het leuk om een ondersteunende rol te vervullen binnen een organisatie die maatschappelijk betrokken is. Wij zoeken iemand die: - Goed kan plannen en overzicht houdt; - Verantwoordelijkheid durft te nemen; - Communicatief vaardig is; - Zorgvuldig en gestructureerd werkt; - Initiatief toont en niet bang is om vragen te stellen.
Wat biedt het bedrijf?
Bij Stichting LOEK@YOU krijg je meer dan alleen een werkplek. Je komt terecht in een warm, kleinschalig team waar persoonlijke begeleiding centraal staat. Wat je van ons kunt verwachten: - Goede, betrokken begeleiding door collega's die tijd maken om je écht iets te leren; - Een veilige en leerzame omgeving, waarin je mag groeien, fouten mag maken en jezelf mag zijn; - Afwisselend werk, waarbij je veel verschillende kanten van het vak ontdekt; - Een leerplek waar jouw inzet er echt toe doet. Let op: we bieden geen stagevergoeding, maar wel een waardevolle ervaring die je meeneemt in je verdere loopbaan.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder