Eventproducer

Action Company B.V. Ben jij die enthousiaste event topper?

Als event producer ben je het visitekaartje en de schakel tussen ActionPlanet en de toekomstige klant. Jij zorgt door duidelijke communicatie en goede informatie voorziening dat de gasten goed voorbereid naar ons toekomen. Op de dag van het event ben jij de host en zorg je dat iedereen gastvrij ontvangen wordt door het team te briefen en de gasten te ontvangen en begeleiden. Je zorgt ervoor dat de gasten het programma aangeboden krijgen dat met ze is overeengekomen inclusief het op tijd (laten) verzorgen van de hapjes en drankjes en evt. diner. Bij het afscheid check je of de gasten tevreden zijn (iig bij de persoon die de reservering heeft geplaatst). Je bent tevens de persoon die het uitvoerende personeel aanstuurt bij het voorbereiden van de activiteiten en klaarzetten van alle materialen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je volgt een relevante opleiding Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal Je bent accuraat, dienstverlenend, probleemoplossend en creatief Je bent gastvrij en servicegericht Je bent sportief, flexibel en collegiaal Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit Je hebt enige ervaring en/of affiniteit met outdoor activiteiten Pre: Je bent creatief en hebt ervaring met promotie via social mediakanalen en het ten behoeve daarvan bewerken van foto’s en filmmateriaal

Wat biedt het bedrijf?

Een dynamische en afwisselende werkplek in Spaarnwoude en omgeving flexibele werktijden (ook in de avonduren en eventueel in de weekenden in overleg) Sportieve en gezellige werkomgeving Een gezellig team Stage vergoeding

Wat ga je leren?

  • Organiseert evenementen
  • B1-K1-W1 Overlegt met opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Stelt een plan van aanpak op voor een evenement en licht dit toe
  • B1-K1-W3 Regelt en coördineert het vervoer van materialen en personen
  • B1-K1-W4 Regelt en coördineert de inrichting van ruimtes en de installatie van materialen
  • B1-K1-W5 Regelt en coördineert de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K1-W6 Voert ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van personeelszaken
  • B1-K1-W7 Coördineert de veiligheid van locaties
  • B1-K1-W8 Coördineert en bewaakt de voortgang tijdens het evenement en evalueert het evenement
  • Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
  • B1-K2-W1 Ontvangt de klant/gast
  • B1-K2-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
  • B1-K2-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
  • B1-K2-W4 Signaleert en behandelt klachten
  • B1-K2-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
  • Realiseert commercieel aanbod
  • B1-K3-W1 Werft klanten/gasten en opdrachten
  • B1-K3-W2 Promoot producten en diensten
  • B1-K3-W3 Stelt een passend aanbod op
  • B1-K3-W4 Maakt een prijsberekening bij het aanbod

lees verder