Medewerker evenementenorganisatie

Sanka Events -

Sanka Events bestaat uit een team met acht vaste medewerkers, die samen alle taken binnen het bedrijf uitvoeren. Als stagiaire maak je deel uit van dit hechte team en kom je dus in aanraking met alle onderdelen binnen Sanka Events. Denk hierbij aan bijvoorbeeld kantoorwerkzaamheden, de uitvoering van opdrachten en al het werk achter de schermen. Op basis van jouw schoolopdrachten en persoonlijke leerdoelen bepaal je samen met je praktijkbegeleider waar de nadruk op ligt.

Naar wie zijn wij op zoek?

De evenementenbranche is uitdagend en onvoorspelbaar: elke dag is anders. Houd je van afwisseling, eigen verantwoordelijkheid en beschik je over voldoende eigen initiatief? Dan voel jij je bij ons als een vis in het water.

Wat biedt het bedrijf?

Sanka Events is een jong en informeel bedrijf. De sfeer is relaxed. Als er hard gewerkt moet worden dan knallen we met zijn allen, waarbij er altijd ruimte is voor een lolletje. Ook de aanwezigheid van andere stagiaires en ruim 25 scholieren en studenten (die bij ons werken als oproepkracht) maken Sanka Events behalve een leerzame stageplek ook een gezellige stageplek.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder