Office & Management Support Specialist

HZ Nexus HZ Nexus | Stageplek Management-assistent | PAS SEP'25!

Als stagiaire bij HZ Nexus loopt je mee met de officemanager of projectmanager van het team. Deze twee collega's werken nauw samen en hebben overlappende taken. Afhankelijk van de examenopdrachten van de stagiaire wordt er gekeken welke taken er zelfstandig opgepakt kunnen worden. Een werkdag als stagiaire is afwisselend: Je vaste plek is op het kantoor van HZ Nexus, maar je zal ook meedraaien in verschillende projectgroepen, overlegstructuren etc. Als stagiaire plan je veelvuldig afspraken in met externen en moet je soms flink puzzelen om een grote groep mensen op hetzelfde moment om tafel te krijgen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zoeken een stagiaire die secuur te werk gaat. Ervaring met plannen is een pré maar kan ook een mooi leerdoel zijn. De stagiaire kan nette e-mails opstellen en zich representatief opstellen tijdens het ontvangen van externe gasten tijdens een event. Het team van HZ Nexus bestaat uit aanpakkers die het leuk vinden samen een project op poten te zetten. Gelukkig gebeurt dit altijd in een gezellige sfeer waar genoeg ruimte is voor een grapje.

Wat biedt het bedrijf?

Wij zijn een hogeschool en vinden het belangrijk om studenten de mogelijkheid te bieden om zichzelf te ontwikkelen. Wij bieden een uitdagende stageplek aan met goede begeleiding.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder