De Voorse VvE Beheer Financieel administratief medewerker
Wij zijn op zoek naar een leuke student die bereid is om te ondersteunen en te leren in een leuke werkomgeving. We hebben van september t/m december 2023 een wat rustigere periode om zaken op te pakken die in het voorjaar worden besloten. In de periode van januari t/m juni 2023 hebben wij een hele drukke periode waar we veel ondersteuning nodig hebben. Denk hierbij aan het uitvoeren van actiepunten/vergaderbesluiten. Voorbereiden van vergaderingen en overleggen, maar ook het verwerken van financiële administratie zoals het doorboeken en controleren van bankafschriften. Het boeken van inkoopfacturen en het controleren van de maandelijkse incasso's. Daarnaast nemen wij dagelijks storingen aan die uitgezet moeten worden bij de relaties van de VvE's. Het te woord staan van eigenaren die een storing of schade hebben. Ook het aannemen van telefoontjes.
Naar wie zijn wij op zoek?
Communicatieve vaardigheden, zodat eigenaren te woord gestaan kunnen worden aan de telefoon. Een goede Nederlandse schrijfvaardigheid, indien er eigenaren aangeschreven moeten worden of mails beantwoord moeten worden. Zelfdenkend vermogen en bereid om de dames op kantoor te ondersteunen. Een klein beetje oog voor financiële administratie.
Wat biedt het bedrijf?
Het leerbedrijf biedt een comfortabele plek om te leren en te werken. We hebben een gezellig team van drie dames die alle drie parttime werken en een kantoorhond. We hebben net een nieuw kantoor en zitten dicht bij het centrum van Voorschoten. We staan open voor doorgroeimogelijkheden met uitzicht op een vaste baan.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder