van Laar Clinic Ben jij op zoek naar een stage als office & management support specialist bij Van Laar Clinic in Vught?
Wat zoeken wij? We zoeken een representatieve, enthousiaste en communicatief vaardige medewerker die het managementteam op administratief en organisatorisch vlak ondersteunt. Jij bent een professional die accuraat werkt, het overzicht behoudt en van aanpakken weet. Je hebt affiniteit met de cosmetische sector en je hebt het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Jouw verantwoordelijkheden: - Aanspreekpunt voor clienten: Je verwelkomt clienten professioneel en zorgt ervoor dat ze zich direct op hun gemak voelen. - Administratieve ondersteuning: Je beheert de agenda’s van het managementteam, verwerkt gegevens en regelt de administratieve zaken rondom behandelingen en afspraken. - Organiseren van interne bijeenkomsten: Je plant en organiseert vergaderingen, trainingen en andere interne events voor het team. - Financiele en zakelijke communicatie: Je ondersteunt bij de afhandeling van administratieve en financiele zaken
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat verwachten wij van jou? - Affiniteit met de cosmetische sector en interesse in het vakgebied. - Sterke communicatieve vaardigheden: Je kunt je goed mondeling en schriftelijk uitdrukken en hebt een klantgerichte benadering. - Accuratesse en cijfermatig inzicht: Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail bij het verwerken van gegevens. - Stressbestendigheid en flexibiliteit: Je blijft rustig onder druk, kunt goed organiseren en schakelen tussen verschillende taken. - Proactieve werkhouding: Je denkt vooruit en neemt initiatief om processen te verbeteren. - Vlotte handigheid met Canva en social media om onze online aanwezigheid te versterken op socials Ben jij onze nieuwe collega? Als je van nature organisatorisch sterk bent, goed kunt multitasken en een passie hebt voor de cosmetische wereld, dan willen wij graag met jou samenwerken! Stuur je CV en motivatie naar caroline@vanlaarclinic.nl en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij? - Een gezellig en professioneel team: Je komt terecht in een gemotiveerd en collegiaal team waar samenwerking hoog in het vaandel staat. - Uitdagende functie: Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, wat zorgt voor veel variatie in je werk. - Leren en groeien: We bieden jou een geweldige leerplek met volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen in de cosmetische en medische sector. Voor de echte pareltjes is er zeker ruimte voor doorgroeimogelijkheden.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder