Gemeente Waalwijk stagiaire managementsecretaresse
Als stagiaire werk je samen met de managementsecretaresses en secretaresses van het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt een of meerdere teammanagers en/of programma- en projectmanagers samen met jouw begeleider. Je gaat je bezig houden met de volgende taken: -Beheren van agenda's -Plannen en organiseren van afspraken, jubilea, afscheidsrecepties, trainingen en cursussen -Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten -Notuleren van vergaderingen en opstellen van besluiten-/actielijsten -En nog veel meer!
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste aanpakker met een plezierige persoonlijkheid, die stressbestendig is en een passie heeft voor plannen en organiseren.
Wat biedt het bedrijf?
De stagetijden worden in overleg met jouw stagebegeleider vastgesteld en uiteraard ontvang je een stagevergoeding.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder