Office & Management Support Specialist

At Your Service Caribbean AYS is een opleidings- en detacheringsbureau voor de horeca op Curacao, en zoekt een medewerker HR en Officemanagement

Stagiaire gaat ondersteunende werkzaamheden uitvoeren van de Back Office en HR Wij zijn een snelgroeiend uitzend- en detacheringsbureau op het gebied van Hospitality in de horeca en events. Bij ons werken veel lokale studenten, wij noemen ze onze ‘Local Heroes’. Alle werkzaamheden die betrekking hebben op het plaatsen maar ook het opleiden van deze Local Heroes worden uitgevoerd door onze vaste medewerker. Als stagiaire heb jij de mogelijkheid om mee te werken aan de uitvoering van deze vooral administratieve HR ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast kom je op de mooiste hipste plekken waar deze studenten gaan werken. Ook als stagiaire is het belangrijk dat jij weet wat de werkplekken zijn waar onze Local Heroes werken. Tijdens een training zal je de deelnemers inschrijven, badges maken en uitdelen, zorgen voor alle benodigde materialen tijdens een training. Ook zal je meegaan naar events die plaatsvinden om te ondersteunen in deze voorbereiding van het opzetten van het event.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zijn op zoek naar een vrolijke enthousiaste medewerker die het als een uitdaging ziet dat binnen een snelgroeiend bedrijf diverse werkzaamheden door elkaar lopen en veel flexibiliteit wordt gevraagd van de medewerkers. Iedere dag is anders, ondanks de vaste terugkerende administratieve office en HR werkzaamheden, maar toch kan je soms een dagdeel op een andere werkplek rondlopen, denk aan een hotel, resort of event. Tevens zal de stagiaire ook ondersteunen bij telefonische intakes van werkzoekenden, dat betekent dat je durft de telefoon op te nemen en het vermogen hebt om aan te horen of iemand geschikt en gemotiveerd is om te komen werken. Bij een geschikte kandidaat maak je een afspraak voor de intakes die gehouden worden door de vaste medewerker.

Wat biedt het bedrijf?

At your service is een opleidings- en detacheringsbureau voor de horeca op Curacao. We staan klaar voor lokale restaurants en resorts n voor local heroes die in de horeca aan de slag willen. De restaurants en resorts ontzorgen we in personeelsmanagement. We nemen personeel over, regelen alle personeelszaken, zorgen voor flexibele beschikbaarheid en nemen ook alle risico’s voor onze rekening. At your service biedt bovendien horecaopleidingen aan volgens SVH-normen, inclusief officieel SVH-diploma. Iedereen met de juiste motivatie is welkom om deze te volgen. Daarna kan men als AYS-teammember aan de slag in een leuke job in de horeca. Wij zijn een klein informeel team, werken hard, maar houden van gezelligheid en genieten ook van het mooie leven hier op Curacao. De combinatie van hard werken, humor en gezelligheid maakt deze stage in onze ogen een unieke gelegenheid

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder