Stichting Op-Stap Bus Zuid-Oost Groningen Leergierige en enthousiaste administratieve medewerker gezocht
Bij de Op-StapBus werk je in een kleine groep waar we om 09:00 beginnen. Mensen van 55+ kunnen via de telefoon dagje uit bespreken wat geboekt moet worden. Verder moeten er activiteiten bedacht worden voor het volgende programmaboekje en moeten afspraken gemaakt worden voor dagen dat we op een locatie komen met onze busjes. Er moeten dagplanningen gemaakt worden en maandplanning. Wij werken ongeveer met 100 vrijwilligers die ingepland willen worden. Verder zijn er verschillende administratieve werkzaamheden zoals het aanvragen van VOG, het opbellen van klanten om hun emailadres en noodnummer door te geven en andere werkzaamheden. Er is veel afwisseling qua werk en op het kantoor zal veel reuring zijn i.v.m. vrijwilligers die langskomen. Hier moet je tegen bestand zijn. Ook zal je de vrijheid krijgen om eens mee te gaan met uitstapjes om te zien wat wij als stichting allemaal doen. Tijdens deze dag zouden we dan graag een video reportage willen die we kunnen delen via onze sociale media
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand die leergierig is. Die zowel in een team als zelfstandig te werk kan gaan en die empathie heeft voor oudere mensen. Hij of zij moet het leuk vinden met computers bezig te zijn en kennis hebben van Word en Excel. Hier is ook tijd voor om het te leren. Verder zullen wij als bedrijf ons ook willen focussen op de sociale media, dus enige kennis daarvan is ook prettig.
Wat biedt het bedrijf?
Ons kantoor bestaat uit 2 betaalde krachten en 1 vrijwilliger. Je zal een eigen bureau en computer hebben en regelmatig de telefoon moeten kunnen opnemen. Hiervoor staat een stagevergoeding tegenover en je kunt af en toe mee met een dagje uit met 1 van onze bussen. Verder heb je de gelegenheid om niet alleen op kantoor je werkzaamheden te doen maar heb je ook vrijheid om voor PR op pad te gaan.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder