Medewerker evenementenorganisatie

Stichting World Servants Nederland Stagiair marketing & communicatie bij de leukste beweging van Nederland

Bij World Servants bouwen we aan verandering. Jongeren gaan met ons op pad naar Latijns-Amerika, Afrika, Azië of Nederland, om daar met de lokale mensen te bouwen aan hun droom. Zo kun je bouwen aan een school, ziekenhuis of gemeenschapscentrum. Als stagiair Marketing & Communicatie heb je een veelzijdige rol: je draagt bij aan het werven van jongeren en van geld. Dat doe je door vormgeefwerk, video's maken, teksten schrijven, online marketing te bedenken en onze sociale media te beheren. Samen maken we van je stage een tijd waarin jij veel leert en World Servants veel aan jouw talenten heeft.

Naar wie zijn wij op zoek?

Een stagiair bij World Servants is iemand die ervoor wil gaan. Je hoeft niet alles perfect te kunnen, want je stage is juist een tijd om dingen te leren. We verwachten wel een enthousiaste houding van je. Als je lekker video kunt editten, goed kunt schrijven of kunt knallen in Photoshop, Illustrator en/of InDesign is dat zeker een pré.

Wat biedt het bedrijf?

Je wordt stagiair bij misschien wel de leukste beweging van Nederland. We hebben een gezellig en enthousiast team, je ontmoet tientallen supergemotiveerde vrijwilligers en onze kantoorhond is ronduit fantastisch.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder