Office & Management Support Specialist

Vluchtelingenwerk AZC Zoetermeer Interessante en uitdagende stageplek bij Vluchtelingenwerk Zuid-West

Een stage op het asielzoekerscentrum bij VluchtelingenWerk regio Zuidwest is een leerzame én onvergetelijke ervaring. Let op: maximale betrokkenheid en flexibiliteit is vereist, de functie wordt dus op verschillende azc's uitgevoerd. Functieomschrijving • Informeren en adviseren van cliënten over hun juridische procedure; • Contact onderhouden met cliënten via e-mail, telefoon en Whatsapp; • Contact onderhouden met advocaten, COA, IND en andere instanties ; • Starten, monitoren en begeleiden van aanvragen voor gezinshereniging ; • Beheren van juridische dossiers.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat wij van jou vragen: Je werkt systematisch en doelgericht, zowel zelfstandig als in teamverband Je bent betrokken én nuchter en je hebt een respectvolle houding naar je cliënt. Je bent bereid trainingen te volgen en je aan de richtlijnen en afspraken van VluchtelingenWerk te houden. Flexibiliteit in het omgaan met onverwachte en onbekende situaties

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden een stimulerende en uitdagende werkomgeving met ruimte voor de eigen ontwikkeling en initiatief. Studenten krijgen de mogelijkheid om trainingen te volgen en om meer te leren over andere culturen. Wij bieden een hecht team, met een goede mix in collega's. Ons team bestaat uit jong en oud en uit medewerkers die uit alle lagen van de maatschappij komen.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder