Het Koelhuis Meedraaien bij een unieke evenementenlocatie waar geen dag hetzelfde is? Dat kan bij Het Koelhuis in Zutphen!
Ben je een enthousiaste student evenementenorganisatie? Zoek je een uitdagende stage waarin je je vaardigheden kunt ontwikkelen en direct kunt bijdragen aan verschillende evenementen? Dan is Het Koelhuis is d juiste stageplek voor jou. Als stagiair evenementenorganisatie krijg je bij ons de kans om aan diverse facetten van evenmanagement te werken. Denk aan het opstellen van draaiboeken tot hands-on assisteren bij de voorbereiding en uitvoering van onze evenementen. Iedere dag in Het Koelhuis is anders. Er is veel ruimte om te ontdekken en leren en je wordt betrokken bij het gehele proces van voorbereiding tot uitvoering.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een teamspeler met een positieve, praktische instelling. Je hebt oog voor details en leert graag nieuwe vaardigheden. Je bent klantvriendelijk, flexibel en kunt oplossingsgericht denken. Events kunnen soms hectisch zijn, daarom is het ook fijn om naast je andere kwaliteiten een beetje stressbestendigheid mee te brengen.
Wat biedt het bedrijf?
Een dynamische werkomgeving waar je veel kunt leren, waar geen dag hetzelfde is en een warm welkom in ons hechte team. Meerdere werknemers zijn via een stage bij Het Koelhuis komen werken. We moedigen groei en ontwikkeling aan en bieden de ons om door te groeien binnen Het Koelhuis. We geloven in jouw potentieel en tijdens je stage kijken we naar jouw vaardigheden. Samenwerken staat centraal: een succesvol event komt voort uit teamwork!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder