Office & Management Support Specialist

Frame Offices - Zwolle The Mayor Hospitality topper gezocht!

Zoek jij een stageplaats bij een snelgroeiende Hospitality Expert? Jij kunt met een gezonde dosis inzet leren hoe je onze gasten een 5-Star Hospitality gevoel geeft. In teamverband assisteer je onze Hostesses in het klantcontact door het verwerken van o.a. mail- en telefoonverkeer, het maken van afspraken, het ontvangen van bezoekers en het voorbereiden van meetings. Je bent bij ons van harte welkom!

Naar wie zijn wij op zoek?

Ben jij de vriendelijke en georganiseerde stagiaire die ons receptieteam komt versterken? We zoeken iemand die wil leren uitstekend te communiceren en proactief te werk gaat. Je bent stressbestendig en hebt een professionele houding. Als stagiaire zal jij onze gasten een warm welkom leren geven, jouw behulpzame houding zorgt ervoor dat iedereen zich direct thuis voelt. Je beantwoordt telefoontjes en e-mails met een glimlach, beheert de vergaderzalen, en ondersteunt ons team met diverse administratieve taken.

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden een gezellige stage waar je alles wordt geleerd over Hospitality. Samen met jouw stagebegeleider zorgen wij ervoor dat je stage bij Frame Offices een groot succes wordt!

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder