Medewerker evenementenorganisatie

Frontrow Services Enthousiaste sportevenementcoördinator gezocht!

Kom werken bij ons snel groeiende, ambitieuze en sportgepassioneerde bedrijf! Vanuit Zwolle richten wij ons op bedrijven, sportclubs, sportbonden en overheden die geloven in de kracht van sport en samen met ons de kracht van sport willen inzetten voor concrete marketing, sales en sociaal maatschappelijke doelstellingen. ? Om te kunnen groeien, zoeken we toptalenten met de ambitie om de beste te worden in zijn of haar vakgebied. Wil je aan de basis staan van een bedrijf dat toonaangevend is op het gebied van sport, marketing en sales in Oost Nederland? We zijn altijd op zoek naar ambitieuze studenten om onze organisatie te versterken.

Wat ga je leren?

• Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
• B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
• B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
• B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
• B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever

• Organiseert evenement en evenementpromotie
• B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
• B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
• B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
• B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
• B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
• B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
• B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement

• Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
• B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af

• Rondt het evenement af
• B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
• B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen