TriaCon B.V. Ben jij op zoek naar een leuke stage? Kom dan bij ons stage lopen!
Je komt te werken op onze bedrijfsondersteuning afdeling waarbij je de officemedewerker ondersteunt en meehelpt met diverse werkzaamheden, waarbij jullie samen er voor zorgen dat de collega's ondersteunt en gefaciliteerd wordt bij: * Notuleren bij vergaderingen; * Ontvangen van bezoek; * Het opnemen van de telefoon, en doorverbinden naar de juiste collega of de klant/bewoner op de juiste manier te woord staan; * Projectassistent ondersteunen bij bel projecten, hierbij bel je uit naar bewoners om afspraken te maken; * Het plaatsen van bestellingen; * Het regelen van de wekelijkse lunch op kantoor; * Het meehelpen van het organiseren van personeelsbijeenkomsten. * Het afhandelen van inkomende en uitgaande post; * Het beantwoorden van e-mails die binnen komen in diverse inboxen. Kortom het is een veelzijdige stage waarin je leert goed te kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. In staat moet zijn om snel te kunnen schakelen!
Naar wie zijn wij op zoek?
Het is handig in deze functie als je mondig bent en durft bijvoorbeeld bewoners te woord staan aan de telefoon. Wil je dit nog leren, dan is dit uiteraard ook geen enkel probleem. We helpen je daarbij graag. Het belangrijkste is dat je zin hebt in je stage, om aan de slag te gaan, een proactieve houding hebt en wilt leren.
Wat biedt het bedrijf?
Je komt te werken op de afdeling bedrijfsondersteuning waar naast de officemedewerker ook de financiële afdeling en HR zit. Het is een gezellig team, met een open sfeer. Een keer per week hebben we een gezamenlijke lunch met alle collega's en op de overige dagen, gaan we graag tijdens de pauze een wandeling maken. Op vrijdag sluiten we de week af met een vrijdagmiddag borrel.
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
- B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
- B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder