Zonneplan B.V. Stage Office Management
Gasten ontvangen Jij bent het eerste gezicht dat onze gasten zien. Of het nu sollicitanten zijn die je helpt om zich op hun gemak te voelen of samenwerkingspartners die een professionele indruk moeten krijgen, jij zorgt ervoor dat iedereen zich meteen welkom voelt. Jij maakt hun bezoek aan Zonneplan net dat beetje extra bijzonder. Organiseren van evenementen Wij houden we van een feestje! Of het nu gaat om karten, kerst of grote evenementen zoals Dauwpop, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is, zodat jij en je collega’s volop kunnen genieten. Maar het gaat niet alleen om feestjes. Ook bij interne bijeenkomsten en activiteiten ben jij degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt – van de catering tot de kleinste details op kantoor. Administratie & postverwerking Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Zoals het contact met onze onderhoudspartners, het beheren van kantoorbenodigdheden en het verwerken van de post. Jij hebt de touwtjes in
Naar wie zijn wij op zoek?
Jij bent een mbo student en volgt een opleiding richting Facility Management, Management, Hospitality of Hotelschool. Daarnaast ben je 32 tot 40 uur beschikbaar. Jij hebt inzicht in de behoeften van je collega’s en externe partijen en zorgt ervoor dat ze tijdig de juiste informatie ontvangen. Dit doe je door goed te communiceren en afspraken na te komen. Jij barst van de ideen voor evenementen en weet deze tot in de puntjes te organiseren. Van concept tot uitvoering: jij zorgt ervoor dat elke activiteit goed geregeld is en dat je collega’s een geweldige tijd hebben.
Wat biedt het bedrijf?
Stagevergoeding Stagevergoeding van 450,- bruto per maand op basis van 40 uur. Stagebedrijf van het jaar Een stage vanaf februari tot juli 2025 bij het stagebedrijf van het jaar. Zonneplan fiets Kom jij met het openbaar vervoer, dan heb je recht op de enige echte Zonneplan fiets. Begeleiding en kans op een baan Een stagebegeleider die jou de juiste begeleiding biedt tijdens de stageperiode en een kans op een baan na de stage! Zonneparty's Supervette Zonneparty’s, karten, bowlen, padellen en uiteraard onze voortreffelijke vrijdagmiddagborrels.
Wat ga je leren?
- Verricht facilitaire werkzaamheden
- B1-K1-W1 Faciliteert bijeenkomsten
- B1-K1-W2 Verwerkt gegevens met informatiesystemen
- B1-K1-W3 Voert logistieke werkzaamheden uit
- B1-K1-W4 Bevordert de veiligheid
- B1-K1-W5 Onderhoudt ruimten en apparatuur
- B1-K1-W6 Onderhoudt contact met interne en externe klanten en leveranciers
- B1-K1-W7 Signaleert klachten en verbeterpunten en handelt deze af
- Voert beheerstaken uit
- P2-K1-W1 Maakt een plan voor uitvoering van facilitaire dienstverlening
- P2-K1-W2 Voert contractbeheer uit
- P2-K1-W3 Beheert financiën
- P2-K1-W4 Stemt af met het management
- Geeft leiding
- P2-K2-W1 Begeleidt en stuurt (lerende) medewerkers aan
- P2-K2-W2 Plant en verdeelt de werkzaamheden
- P2-K2-W3 Voert gesprekken met medewerkers
lees verder