JSI Holdings Business Assistant / Reception / Administrative Assistant
JSI Holdings is een kleine internationale bedrijf gevestigd in Den Haag, JSI Holdings investeerde en richtte het GIA Trade & Exhibition Centre op in 2013. Het gebouw van GIA is de eigendom van JSI, onze activiteiten zijn vastgoedbeheer, verhuur van opslag / kantoor / evenement ruimte. Je vertegenwoordigt het bedrijf en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst aan de balie. Jij bent verantwoordelijk voor het beheer van de receptie, het afhandelen van telefonische en persoonlijke verzoeken, en het uitvoeren van administratieve taken die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse kantooractiviteiten. Je zorgt ervoor dat de receptie te allen tijde opgeruimd en representatief is, en verleent ondersteuning aan het management en andere afdelingen waar nodig. Taken kunnen worden aangepast aan je opleiding, zodat je relevante ervaring opdoet.
Naar wie zijn wij op zoek?
Naar wie zijn wij op zoek? Ben je positief ingesteld en heb je gevoel voor kwaliteit en gastvrijheid? Spreekt je ook goed Engels? Ben je beschikbaar op Vrijdag? Dan ben je van harte welkom! Onze werktaal is het Engels.
Wat biedt het bedrijf?
Stagevergoeding
Wat ga je leren?
- Voert taken rondom informatiemanagement uit
- B1-K1-W1 Zorgt voor de schriftelijke informatie-uitwisseling
- B1-K1-W2 Zorgt voor de mondelinge (telefonische) informatieuitwisseling
- B1-K1-W3 Genereert in opdracht managementinformatie
- Voert taken rondom planning en organisatie uit
- B1-K2-W1 Beheert de agenda
- B1-K2-W2 Organiseert bijeenkomsten
- B1-K2-W3 Maakt ruimtes gebruiksklaar
- B1-K2-W4 Assisteert bij voorraadbeheer
- B1-K2-W5 Draagt bij aan een veilige situatie
- Verzorgt on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W1 Voert promotieactiviteiten uit
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Voert webcare werkzaamheden uit
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Verzorgt de informatie op internet en intranet en onderhoudt de website
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K4-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K4-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K4-W3 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K5-W1 Verzamelt en verwerkt informatie
- B1-K5-W2 Beheert het (digitale) dossier
- B1-K5-W3 Stelt facturen op en controleert deze
- B1-K5-W4 Controleert inkoopfacturen en verricht activiteiten voor de fiattering van inkoopfacturen
lees verder