Office & Management Support Specialist

Cleverbase B.V. Ambitieuze Office & Management Support Specialist gezocht voor Innovatief Tech Bedrijf!

Als je 's ochtends het gebouw binnenstapt, zoef je eerst met de lift naar de bovenste verdieping voor het beste uitzicht van Den Haag! Je hebt je toegangspas al in de hand, omdat je weet dat je zonder niet binnenkomt. Cleverbase, het bedrijf achter het merk Vidua, houdt zich namelijk bezig met digitale veiligheid op het hoogste niveau. Je begint natuurlijk je werkdag met een kop koffie of thee. Je kletst met meerdere collega's die ook hun dag starten bij het koffiezetapparaat. Je neemt een mandarijntje mee voor extra energie en daarna ga je lekker aan de slag. Jouw werkzaamheden bestaan uit het ondersteunen van onze Front Desk afdeling. Dit betekent dat je onze managers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Omdat je onlangs hebt aangegeven dat je het ook leuk lijkt om op onze Registratie afdeling te werken, ga je hen in de middag ondersteunen. Hier hou je je bezig met de digitale dienstverlening van het bedrijf.

Naar wie zijn wij op zoek?

Voor deze stagewerkplek is het van belang dat je makkelijk kunt communiceren met zowel je collega's als onze klanten. Daarnaast kun je ook heel secuur werken en ben je oplettend. Je houdt je aan afspraken, kunt goed plannen, meetings en/of vergaderingen voorbereiden en organiseren. Je bent flexibel in het oppakken van werkzaamheden en ondersteunt waar nodig. Voor ons maakt geslacht, religie, afkomst niets uit, zolang je affiniteit hebt met digitale veiligheid, representatief bent en goed Nederlands (en bij voorkeur Engels) spreekt en schrijft. Wij houden van mensen die gedreven zijn en zich willen ontwikkelen, dus zou je willen doorgroeien bij ons? Ook hier staan wij open voor! Wij zijn bij voorkeur op zoek naar een stagiaire die al enige werkervaring heeft, zodat er een mate van zelfstandigheid is. Heb je geen werkervaring, maar denk je toch heel goed aan te sluiten? Laat het ons dan vooral weten!

Wat biedt het bedrijf?

Vidua is een jong en ambitieus bedrijf dat zich begeeft in de dynamische digitale wereld. Wij lopen voorop in de ontwikkeling van veiligheid in het online zakendoen, zowel op nationaal als internationaal niveau. Dat betekent dat je komt te werken in een gedreven team van mensen die van een uitdaging houden en graag dat extra stapje zetten. Maar die ook begrijpen dat de boog niet altijd gespannen kan zijn. Bij ons wordt het gewaardeerd als je vragen stelt of meedenkt en is er altijd iemand in de buurt die je mag vragen om uitleg. Bij ons ga je ervaren hoe wij op (inter)nationaal niveau zakendoen en waar verschillende afdelingen zich mee bezig houden. Heb je ambitie en wil je meer taken of verantwoordelijkheden oppakken of zelfs langer blijven en doorgroeien? Dat is bij ons mogelijk, dus laat het ons vooral weten! Wij denken graag met je mee!

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat
  • Opleiden voor een mbo-certificaat
  • Opleiden voor een Praktijkverklaring
  • Met uitzicht op een vaste baan

lees verder