Adhoc Zorgt Hey Office Assistant!
Jij gaat het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, medewerkers en partners zijn. Jij zorgt ervoor dat je iedereen van de juiste antwoorden voorziet, hartelijk verwelkomt of gedag zegt en naar de juiste plek/persoon kunt doorverwijzen. Jij bent in staat om mee te veren met je gesprekpartner maar zo nodig ook je grenzen aan te geven. Je staat onze bezoekers, sollicitanten, kandidaten en partners persoonlijk, telefonisch en per mail te woord. Daarnaast zul je administratieve en huishoudelijke taken oppakken. Wat je gaat doen Je zorgt in deze functie voor een goede administratieve afhandeling van dossiers en bent het aanspreekpunt bij vragen van medewerkers en klanten. Daarnaast draag je zorg voor het verwerken van de salarisadministratie en facturen. Taken: Agendabeheer Planning en voorbereiding van vergaderingen Bijhouden en opvolgen van actielijsten Verwerken van personeelsdossiers Rapporten uitdraaien Administratie van planning en recruitment
Naar wie zijn wij op zoek?
- Integer - Betrouwbaar - Flexibel - Accuraat - Klantvriendelijk - Gemotiveerd - Sterke communicatieve vaardigheden
Wat biedt het bedrijf?
- leuke borrels en team etentjes - kans op een vaste aanstelling - ontikkelingsmogelijkheden - Training on the job
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder