Office & Management Support Specialist

Zwartbol Advocaten Management assistant

De stagiair begint de dag met de postverwerking. Door de dag heen diverse telefoontjes aannemen, inkomende mails printen, uitgaande mails opstellen (in samenspraak met de advocaat) en verzonden mails ordenen in submapjes. Voorraden bijwerken, zowel van kantoorartikelen als van keuken. Bezoek ontvangen, koffie brengen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij verwachten een student die het hoofd koel houdt in stressbestendige situaties, die accuraat is en op de juiste manier telefoon aanneemt, een visitekaartje van ons kantoor is.

Wat biedt het bedrijf?

Een leuke stage op een middelgroot en gespecialiseerd advocatenkantoor met veel specialismen zoals Ondernemingsrecht, (Internationaal) Contractenrecht, Scheepsbouwcontracten, Familierecht, Arbeidsrecht, Bestuursrecht, Bouwrecht.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder