Office & Management Support Specialist

Hallo Office- management specialist

Je komt op de HR-afdeling te zitten waar je ondersteuning gaat bieden in de dagelijkse correspondentie en allerlei administratieve taken. Je gaat leren hoe ons personeelssysteem werkt, daarbij is het vooral aan jou de taak om de personeelsgegevens up-to-date te houden! Ook loop je elke week een dagje mee met de Office Manager, zij is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons levendige kantoor in Alkmaar en ziet erop toe dat alles op orde is. Als stagiair draag je hier natuurlijk aan bij. Daarnaast beland je in een gezellige werksfeer waar je met plezier stage kan lopen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Jij kan impact maken bij hallo, door dagelijks een betrouwbare administratie te verzorgen voor alle collega’s van hallo,. Jij houdt van flexibel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en kan goed overzicht behouden? Los jij graag administratieve vraagstukken op? Solliciteer dan gelijk!

Wat biedt het bedrijf?

Goed om te weten! Presteren en lol maken gaan hand in hand. We zijn een hecht team dat regelmatig leuke uitjes organiseert. Ook zorgen we ervoor dat er elke dag vers fruit voor je klaar staat. Daarnaast: -Stagevergoeding -Lunch -Fijne betrokken werksfeer en informele organisatie -Leuke stageplek voor 24-40 uur per week -Laptop, headset, muis en toetsenbord worden geregeld -Goede begeleiding door ervaren collega’s -Toffe goodiebag Nog iets anders nodig? Laat het ons weten!

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder