Veiligheidsregio Noord-Holland Noord Stageplaats voor leergierige en hulpvaardige office & management support specialist
De stageperiode loopt van februari 2025 tot juli 2025. Je gaat stagelopen bij het stafbureau bestuur en directie. Als stagiair(e) krijg je naast de stagewerkzaamheden de gelegenheid om binnen de verschillende bedrijfsonderdelen van de organisatie mee te draaien. Wat ga je doen? Het ondersteunen van het stafbureau bestuur en directie bij: • Administratieve taken binnen het directiesecretariaat • Postbehandeling en archiveren • Beheren van relatiegeschenken en het verzorgen van bestellingen • Afspraken maken en plannen van overleggen. • Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen. • Verslagleggen van vergaderingen. • Publiceren van vergaderdocumenten in het archief-, vergadersysteem en intranet. • Opstellen van het rooster voor DVD piket. • Receptiewerkzaamheden voor de gehele organisatie
Naar wie zijn wij op zoek?
• Je volgt een MBO niveau 3 of 4 opleiding in de richting van office & management support specialist. • Je bent een 3e jaars student. • Je bent vanaf februari 2025 beschikbaar voor een periode van 20 weken. • Je herkent je in onze kernwaarden: ‘hulpvaardig’, ‘daadkrachtig’ en ‘sterk in samenwerken’. • Je bent flexibel en kan tijdens jouw werkzaamheden snel schakelen. • Je bent assertief en hebt een zelfstandige houding. • Je bent sensitief, hierdoor voel je goed aan wat de uitwerking van jouw handelen is. • Je werkt gestructureerd
Wat biedt het bedrijf?
• Een uitdagende stage in een ambitieuze en leerzame werkomgeving. • Een eigen laptop en mobiele telefoon in bruikleen. • Een stagevergoeding van € 450,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. • Als je geen OV-kaart hebt, krijg je een reiskostenvergoeding.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder