Gemeente Almelo, Bedrijfsvoering, team Facilities, Secretariaat BV Ondersteuning voor eenheid Bedrijfsvoering en Concernzaken
Je voert taken uit met betrekking tot planning en organisatie. Je organiseert zowel kleine als grote bijeenkomsten in het stadhuis en op externe locaties. Je plant afspraken in en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Je bent verantwoordelijk voor het aanmelden en ontvangen van externe gasten in het stadhuis, evenals voor het reserveren van vergaderlocaties en parkeerplaatsen. Daarnaast beheer en coördineer je verzoeken voor relatiegeschenken vanuit de gehele organisatie en ben je hiervoor het aanspreekpunt. Je controleert en inventariseert regelmatig de relatiegeschenkartikelen en bestelt deze indien nodig bij de leveranciers.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij waarderen competenties zoals samenwerking (overleg, terugkoppeling) binnen het team, betrokkenheid bij collega’s en de organisatie, een actieve en zelfstandige werkhouding, het vermogen om enkele stappen vooruit te denken, en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Omdat de dag vaak anders verloopt dan verwacht, is het belangrijk dat je snel kunt schakelen. Wij verwachten een accurate, professionele en representatieve houding. Als ondersteuner van de eenheden ben je de onmisbare schakel tussen medewerker en manager.
Wat biedt het bedrijf?
Geen enkele dag is hetzelfde en elke dag biedt nieuwe leermogelijkheden. Wij hebben veel werk te bieden en een zeer aangename werkomgeving. Wij bieden stabiele en professionele stagebegeleiding door onze erkende en ervaren praktijkopleider. Na enkele weken ingewerkt te zijn, kun je goed meedraaien in de organisatie. Je kunt zelfstandig werken en er is een goede samenwerking met directe collega’s. Deze stage bij de eenheid Bedrijfsvoering en Concernzaken biedt een unieke kans om samen te werken met managers, directie en bestuur. Kortom, wij bieden een interessante, aangename en leerzame stage-ervaring!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht ondersteunende werkzaamheden in de zakelijke dienstverlening
- P1-K1-W1 Voert facilitaire werkzaamheden uit
- P1-K1-W2 Voert logistieke werkzaamheden uit
lees verder