Moving-In B.V. Stage Management Assistant/Office Assistant
Als stagiair(e) Management Assistant bij Moving-In ondersteun je zowel de teammanager als ook het Moving-In Team bij de dagelijkse gang van zaken. Natuurlijk moet je het vak leren. Daar gaat onze Office Manager je bij helpen. Samen met je leidinggevende zullen we je leerdoelen in kaart brengen. Je leerdoelen staan bij ons centraal tijdens je stage. Zo bepaal jij je eigen ontwikkeling. Bij ons krijg je in ieder geval de kans om actief mee te werken in een divers team van professionals. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit: • Het ondersteunen van de Office manager bij de dagelijkse gang van zaken • Je handelt alle binnenkomende – en uitgaande communicatie per telefoon, e-mail en post af • Je registreert gesprekken en/of weet een boodschap over te brengen • Je zorgt voor het notuleren van vergaderingen, verwerkt en archiveert deze notulen op de juiste plek • Je plant interne/externe afspraken in via Outlook • Het beheren van meerdere agenda’s
Naar wie zijn wij op zoek?
Wie ben jij? • Je volgt een relevante Mbo-opleiding richting Office Assistant, Receptioniste of Management Assistant • Je bent een aanpakker en leergierig • Je bent een teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig werken • Je beschikt over goede mondelingen en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in Nederlands als in het Engels • Je bent een doorzetter • Je staat open voor nieuwe ideeën en bent bereid om (nieuwe) dingen te leren • Je bent per februari 2024 beschikbaar voor minimaal 20 weken, overleg is mogelijk ;) • Je voelt goed aan wanneer er snel actie ondernomen moet worden • Je kunt prioriteiten stellen en overzicht bewaren
Wat biedt het bedrijf?
Wat Moving-In je bieden? • Een stage waarbij je als volwaardige collega wordt behandeld en dus volledig meedraait met het team • De ruimte om aan je leerdoelen te werken en te behalen • Elke vrijdag gezellige VRIJMIBO’s om het weekend in te luiden • Het afsluiten van je stage met een bak aan praktijkervaring voor jouw toekomst • Een uitstekende stagevergoeding • Leerzame stage met veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid • Toffe begeleiding van de juiste professionals
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder