Stichting Opkikker Stage relatiebeheer evenementen
Wat jij gaat doen als stagiair(e)? Je ondersteunt het team Evenementen bij de dagelijkse werkzaamheden. Samen met je collega’s relatiebeheer zorg je ervoor dat de evenementen er staan en goed georganiseerd worden. Van het maken van draaiboeken tot het versturen van de foto’s naar alle gezinnen. Daar komt veel bij kijken. Je werkt onder andere mee met het organiseren van onze Opkikkerdagen en het Geef & Neem weekend.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand die ondanks veranderingen, spanning en druk toch goed blijft presteren. Je bent ijverig en hebt een groot plichtsbesef. Daarom kun jij je taken goed en zorgvuldig uitvoeren. Verder ben je administratief vaardig, dus je kent het Office pakket en je kan je goed uitdrukken zowel via email als over de telefoon. Je werkt goed samen en problemen zie jij niet als obstakels maar als uitdagingen. Natuurlijk doe je een relevante MBO/HBO opleiding. Het betreft een meeloopstage voor 3 tot 5 dagen in de week. Een afstudeeropdracht is bespreekbaar, maar alleen in combinatie met een meeloopstage.
Wat biedt het bedrijf?
Het team Evenementen zet één of meerdere keren per maand een evenement neer voor twintig tot zestig gezinnen, met talloze belevingen en verrassingen. Van een brandje blussen met een echte brandweerman tot een bezoek aan ons kasteel in een sprookjeskoets of een helikoptervlucht; De afdeling Evenementen zorgt dat overal aan is gedacht en dat alles is geregeld. De gezinnen weten tijdens hun Opkikkerdag werkelijk niet waar ze moeten kijken. Hiervoor heeft de afdeling nauw contact met allerlei relaties, leveranciers en vrijwilligers. De kans om grote evenementen te organiseren en daarbij kun je ook nog eens heel veel betekenen voor gezinnen met een ziek kind. Je komt terecht op een afwisselende stageplek, waar geen dag hetzelfde is. Tijdens je stage ga je samenwerken met een team enthousiaste collega’s op ons kantoor in Almere. We hebben een kleine stagevergoeding beschikbaar.
Wat ga je leren?
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K1-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K1-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K1-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K1-W4 Signaleert en behandelt klachten
- B1-K1-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Werft klanten/gasten en opdrachten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K2-W1 Stelt informatiemateriaal samen
- B1-K2-W2 Houdt financiële administratie bij en handelt transacties af
- B1-K2-W3 Houdt de administratie bij
- B1-K2-W4 Doet voorstellen voor aftersales of aanpassing van de dienstverlening
- Organiseert activiteiten en ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden
- P1-K1-W1 Maakt een planning voor de organisatie van activiteiten
- P1-K1-W2 Bereidt de uitvoering van activiteiten voor
- P1-K1-W3 Begeleidt activiteiten
- P1-K1-W4 Rondt de activiteit af
-
Behoort niet tot het takenpakket: P1-K1-W5 Draagt bij aan een veilig en aangenaam verblijf op een recreatiebedrijf/op locatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P1-K1-W6 Ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden op een recreatiebedrijf/op locatie
lees verder