Stichting Opkikker Stage evenementen
Wat jij gaat doen als stagiair(e)? Je ondersteunt het team Evenementen bij de dagelijkse werkzaamheden, zoals het: ? Mede-organiseren van evenementen; ? Maken van draaiboeken; ? Beheren van relaties en onderhouden van contacten; ? Verwerken en versturen van beeldmateriaal van de evenementen; ? Voorbereiden van alle benodigdheden tijdens evenementen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand die een kei is in organiseren en plannen en zich herkent in het volgende, jij: ? Volgt een MBO/HBO opleiding in de richting van medewerker evenementenorganisatie, Eventmanager of vergelijkbaar; ? Bewaakt het overzicht en ervaart geen stress wanneer deadlines naderen; ? Bent administratief vaardig, dus je kent het Office pakket en je kan je goed uitdrukken via e-mail en telefoon; ? Werkt goed samen en problemen zie jij niet als obstakels maar als uitdagingen; ? Bent bereid om tijdens de Opkikkerdagen ook je handen uit de mouwen te steken.
Wat biedt het bedrijf?
Het team Evenementen zet n of meerdere keren per maand een evenement neer voor ruim 50 gezinnen, met talloze belevingen en verrassingen. De afdeling Evenementen zorgt ervoor dat overal aan is gedacht en dat alles is geregeld. De gezinnen weten tijdens hun Opkikkerdag werkelijk niet waar ze moeten kijken. Hiervoor heeft de afdeling nauw contact met allerlei relaties, leveranciers en vrijwilligers. De kans om grote evenementen te organiseren en daarbij kun je ook nog eens heel veel betekenen voor gezinnen met ziek gezinslid. Je komt terecht op een afwisselende stageplek, waar geen dag hetzelfde is. Tijdens je stage ga je samenwerken met een team enthousiaste collega’s op ons kantoor in Almere. We hebben een stagevergoeding beschikbaar.
Wat ga je leren?
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K1-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K1-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K1-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K1-W4 Signaleert en behandelt klachten
- B1-K1-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Werft klanten/gasten en opdrachten
- Voert administratieve en financiële processen uit
- B1-K2-W1 Stelt informatiemateriaal samen
- B1-K2-W2 Houdt financiële administratie bij en handelt transacties af
- B1-K2-W3 Houdt de administratie bij
- B1-K2-W4 Doet voorstellen voor aftersales of aanpassing van de dienstverlening
- Organiseert activiteiten en ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden
- P1-K1-W1 Maakt een planning voor de organisatie van activiteiten
- P1-K1-W2 Bereidt de uitvoering van activiteiten voor
- P1-K1-W3 Begeleidt activiteiten
- P1-K1-W4 Rondt de activiteit af
-
Behoort niet tot het takenpakket: P1-K1-W5 Draagt bij aan een veilig en aangenaam verblijf op een recreatiebedrijf/op locatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P1-K1-W6 Ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden op een recreatiebedrijf/op locatie
lees verder