Stichting Opkikker Stage evenementen
Wat jij gaat doen als stagiair(e)? Je ondersteunt het team Evenementen bij de dagelijkse werkzaamheden, zoals het: ? Mede-organiseren van evenementen; ? Maken van draaiboeken; ? Beheren van relaties en onderhouden van contacten; ? Verwerken en versturen van beeldmateriaal van de evenementen; ? Voorbereiden van alle benodigdheden tijdens evenementen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand die een kei is in organiseren en plannen en zich herkent in het volgende, jij: ? Volgt een MBO/HBO opleiding in de richting van medewerker evenementenorganisatie, Eventmanager of vergelijkbaar; ? Bewaakt het overzicht en ervaart geen stress wanneer deadlines naderen; ? Bent administratief vaardig, dus je kent het Office pakket en je kan je goed uitdrukken via e-mail en telefoon; ? Werkt goed samen en problemen zie jij niet als obstakels maar als uitdagingen; ? Bent bereid om tijdens de Opkikkerdagen ook je handen uit de mouwen te steken.
Wat biedt het bedrijf?
Het team Evenementen zet n of meerdere keren per maand een evenement neer voor ruim 50 gezinnen, met talloze belevingen en verrassingen. De afdeling Evenementen zorgt ervoor dat overal aan is gedacht en dat alles is geregeld. De gezinnen weten tijdens hun Opkikkerdag werkelijk niet waar ze moeten kijken. Hiervoor heeft de afdeling nauw contact met allerlei relaties, leveranciers en vrijwilligers. De kans om grote evenementen te organiseren en daarbij kun je ook nog eens heel veel betekenen voor gezinnen met ziek gezinslid. Je komt terecht op een afwisselende stageplek, waar geen dag hetzelfde is. Tijdens je stage ga je samenwerken met een team enthousiaste collega’s op ons kantoor in Almere. We hebben een stagevergoeding beschikbaar.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder