Stichting Opkikker Stage evenementen
Wat jij gaat doen als stagiair(e)? Je ondersteunt het team Evenementen bij de dagelijkse werkzaamheden, zoals het: ? Mede-organiseren van evenementen; ? Maken van draaiboeken; ? Beheren van relaties en onderhouden van contacten; ? Verwerken en versturen van beeldmateriaal van de evenementen; ? Voorbereiden van alle benodigdheden tijdens evenementen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand die een kei is in organiseren en plannen en zich herkent in het volgende, jij: ? Volgt een MBO/HBO opleiding in de richting van medewerker evenementenorganisatie, Eventmanager of vergelijkbaar; ? Bewaakt het overzicht en ervaart geen stress wanneer deadlines naderen; ? Bent administratief vaardig, dus je kent het Office pakket en je kan je goed uitdrukken via e-mail en telefoon; ? Werkt goed samen en problemen zie jij niet als obstakels maar als uitdagingen; ? Bent bereid om tijdens de Opkikkerdagen ook je handen uit de mouwen te steken.
Wat biedt het bedrijf?
Het team Evenementen zet n of meerdere keren per maand een evenement neer voor ruim 50 gezinnen, met talloze belevingen en verrassingen. De afdeling Evenementen zorgt ervoor dat overal aan is gedacht en dat alles is geregeld. De gezinnen weten tijdens hun Opkikkerdag werkelijk niet waar ze moeten kijken. Hiervoor heeft de afdeling nauw contact met allerlei relaties, leveranciers en vrijwilligers. De kans om grote evenementen te organiseren en daarbij kun je ook nog eens heel veel betekenen voor gezinnen met ziek gezinslid. Je komt terecht op een afwisselende stageplek, waar geen dag hetzelfde is. Tijdens je stage ga je samenwerken met een team enthousiaste collega’s op ons kantoor in Almere. We hebben een stagevergoeding beschikbaar.
Wat ga je leren?
- Organiseert evenementen
- B1-K1-W1 Overlegt met opdrachtgever
- B1-K1-W2 Stelt een plan van aanpak op voor een evenement en licht dit toe
- B1-K1-W3 Regelt en coördineert het vervoer van materialen en personen
- B1-K1-W4 Regelt en coördineert de inrichting van ruimtes en de installatie van materialen
- B1-K1-W5 Regelt en coördineert de dagelijkse voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Voert ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van personeelszaken
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W7 Coördineert de veiligheid van locaties
- B1-K1-W8 Coördineert en bewaakt de voortgang tijdens het evenement en evalueert het evenement
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K2-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K2-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K2-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K2-W4 Signaleert en behandelt klachten
- B1-K2-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Realiseert commercieel aanbod
- B1-K3-W1 Werft klanten/gasten en opdrachten
- B1-K3-W2 Promoot producten en diensten
- B1-K3-W3 Stelt een passend aanbod op
- B1-K3-W4 Maakt een prijsberekening bij het aanbod
lees verder