Stichting Opkikker Stage relatiebeheer evenementen
Wat jij gaat doen als stagiair(e)? Je ondersteunt het team Evenementen bij de dagelijkse werkzaamheden. Samen met je collega’s relatiebeheer zorg je ervoor dat de evenementen er staan en goed georganiseerd worden. Van het maken van draaiboeken tot het versturen van de foto’s naar alle gezinnen. Daar komt veel bij kijken. Je werkt onder andere mee met het organiseren van onze Opkikkerdagen en het Geef & Neem weekend.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken iemand die ondanks veranderingen, spanning en druk toch goed blijft presteren. Je bent ijverig en hebt een groot plichtsbesef. Daarom kun jij je taken goed en zorgvuldig uitvoeren. Verder ben je administratief vaardig, dus je kent het Office pakket en je kan je goed uitdrukken zowel via email als over de telefoon. Je werkt goed samen en problemen zie jij niet als obstakels maar als uitdagingen. Natuurlijk doe je een relevante MBO/HBO opleiding. Het betreft een meeloopstage voor 3 tot 5 dagen in de week. Een afstudeeropdracht is bespreekbaar, maar alleen in combinatie met een meeloopstage.
Wat biedt het bedrijf?
Het team Evenementen zet één of meerdere keren per maand een evenement neer voor twintig tot zestig gezinnen, met talloze belevingen en verrassingen. Van een brandje blussen met een echte brandweerman tot een bezoek aan ons kasteel in een sprookjeskoets of een helikoptervlucht; De afdeling Evenementen zorgt dat overal aan is gedacht en dat alles is geregeld. De gezinnen weten tijdens hun Opkikkerdag werkelijk niet waar ze moeten kijken. Hiervoor heeft de afdeling nauw contact met allerlei relaties, leveranciers en vrijwilligers. De kans om grote evenementen te organiseren en daarbij kun je ook nog eens heel veel betekenen voor gezinnen met een ziek kind. Je komt terecht op een afwisselende stageplek, waar geen dag hetzelfde is. Tijdens je stage ga je samenwerken met een team enthousiaste collega’s op ons kantoor in Almere. We hebben een kleine stagevergoeding beschikbaar.
Wat ga je leren?
- Organiseert evenementen
- B1-K1-W1 Overlegt met opdrachtgever
- B1-K1-W2 Stelt een plan van aanpak op voor een evenement en licht dit toe
- B1-K1-W3 Regelt en coördineert het vervoer van materialen en personen
- B1-K1-W4 Regelt en coördineert de inrichting van ruimtes en de installatie van materialen
- B1-K1-W5 Regelt en coördineert de dagelijkse voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Voert ondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van personeelszaken
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W7 Coördineert de veiligheid van locaties
- B1-K1-W8 Coördineert en bewaakt de voortgang tijdens het evenement en evalueert het evenement
- Treedt op als aanspreekpunt voor klanten/gasten
- B1-K2-W1 Ontvangt de klant/gast
- B1-K2-W2 Informeert en adviseert de klant/gast
- B1-K2-W3 Verkoopt en/of verhuurt producten en/of diensten
- B1-K2-W4 Signaleert en behandelt klachten
- B1-K2-W5 Onderhoudt in- en/of externe contacten
- Realiseert commercieel aanbod
- B1-K3-W1 Werft klanten/gasten en opdrachten
- B1-K3-W2 Promoot producten en diensten
- B1-K3-W3 Stelt een passend aanbod op
- B1-K3-W4 Maakt een prijsberekening bij het aanbod
lees verder